BrotherのFax付複合機（JUSTIO）で受信したFAXを自動的にメールへ転送

昨日、BrotherのMFC-J6710CDWというのを買いました。いわゆるカラー複合機ですね。A3カラー出力が出来て、FAXが付いてて、スキャナーにもなる。電話機は、元からあったやつがそのまま使える。SOHO（死語？）にピッタリのやつです。
で、前から試してみたかった、「受信したFAXを自動的にメールに転送」っていうのを設定しました。いちいち紙にプリントしないで済むし、ライフハックな方々なら、Evernote直行、ってこともできますよね！

しかし、はまってしまって試行錯誤しましたよ。

設定の基本的な流れは最初は簡単に見えるんです。
取説の「ファクスを Eメールアドレスに自動転送する(ファクス to Eメール送信)」という箇所に従って、リモートセットアップというソフト、またはブラウザ・インターフェースからチョコチョコっと設定するだけなんですもん。

1. 「応用機能」を選ぶ
2. [メモリー受信]（という設定項目）を[ファクス転送]に設定する
3. [本体でも印刷]でプリンタで印刷するかしないかを選ぶ
• 【本体でも印刷する】: 受信したファクスを転送すると同時に、プリンタで印刷
• 【本体では印刷しない】: 受信したファクスを転送するだけで、プリンタで印刷しない
4. [Eメールアドレス] のラジオボタンを選択し、 [ファクス転送 #:]欄にeメールアドレスを入力（例えば自分のアドレスが taro.tanaka@example.com ならそれを記入）
5. [OK]をクリック

でも、これだとメールを投げるのに必要なメールサーバー周りの設定を何もしていない。変だな？と思ったら、その辺の設定はまた別のところにありまして。

まあ、そりゃそうだろうなあ…、じゃあそっちもサクッと設定して、ああ、この「サーバ設定」ってやつか、フムフムと思ったけどちっともサクッと行きませんでしたよ。

はまった理由は2つ。

1. 自分が悪い
2. メーカーが不親切

の2点ですね。

自分がしたかったことは、会社のメールアドレスを差出人（From）に設定、というノーマルな欲望だったのですが…

例えば

From: fax@example.com
To: taro.tanaka@example.com

みたいなことですね。

この場合、 fax@example.com がBrotherのMFC-J6710CDWで、taro.tanaka@example.com が自分、と。Evernoteに投げたい人は、ここで宛先に hoge@m.evernote.com みたいなアドレスを設定しなくちゃですね。

 

で、結論から言うと、当方、Google Apps（簡単に言えば法人向けGmail）なのでダメでした。「サーバ設定」の設定項目を眺めた際に、Gmailが要求するSMTP認証の方式（TLSかSSLが必要）がなかったのです。にも関わらず、何度か設定値を変えながら試すことを繰り返して、結局時間を潰してしまいました。

設定項目を眺めた時に「あ、ダメかも」と思いながら、それにこだわって時間を潰しちゃダメですねえ。

でも、メーカーさんも不親切だなあ、と思いました。せめて取説になにか書いてくれないと。

で、結論を急ぎますと、From側（差出人側）はYahoo!メールかOCNメールでいけました。Yahoo!メールもOCNメールも、ググれば出てくるPOPとSMTP情報、そして個人のアカウント情報を入力すれば5分もかからず設定完了です。

つまり、Gmail（またはGoogle Apps）にこだわらず、ごく一般的なプロバイダのメールならよろしいのではないか、と。なんか寂しいけど。

最後にひとつ。

設定が無事済んだとして、FAX転送されたメールを見ると、

From: hoge@yahoo.co.jp

とか

From: hoge@galaxy.ocn.ne.jp

とかに案の定なってまして、「うちの会社の機械がやってることなのにFromがYahoo!メールとかOCNメールとかになっちゃうの？」みたいな違和感が有りまくりです。

そこでTipsです。

リモートセットアップの設定項目の中に、「メールアドレス」というのがありますが、そこでこのように入力します。

Fax Machine <hoge@galaxy.ocn.ne.jp>

この「Fax Machine」のところはお好みで「FAX」でも「My Company」でもご自由に。個人的にはFax Machineだと一気にジェームス・ブラウンな気分でもりあがるのですが。

あ、でも日本語は通るか試してませんのであしからず。

こうすることで、たいていのメールソフトなら差出人名を

From: Fax Machine

としてくれますので、精神的な妥協点としてはよろしいのではないのかな、と思っております。

めでたしめでたし。